Reportes de ventas y utilidad para tiendas de ropa

Reportes de ventas y utilidad para tiendas: decide con datos, no con intuición

“Este mes vendimos bien” no es un dato. Puedes vender mucho y ganar poco si las prendas que más salen son las de menor margen, si las mermas se comen la utilidad o si los gastos de caja crecen sin que nadie los mire. Para una tienda de ropa, calzado o accesorios, la diferencia entre crecer y estancarse está en saber qué pasa con cada peso que entra y sale.

WearTrack incluye reportes de ventas y utilidad para tiendas que reúnen las ventas, los productos más vendidos, los mejores clientes, los gastos y el margen de utilidad en un solo lugar, con gráficas por categoría y proveedor. No necesitas exportar nada a una hoja de cálculo ni esperar a fin de mes.

Qué puedes ver en los reportes

• Ventas por día, semana o mes. Cuánto vendiste en cada período y cómo se compara con el anterior.
• Ventas por medio de pago. Efectivo, tarjeta, Nequi y los demás medios que configures, para cuadrar contra el datáfono y tus cuentas.
• Productos más vendidos. Las referencias que más salen, para reponerlas a tiempo.
• Clientes con más compras. Quiénes compran más seguido, para atenderlos mejor.
• Gastos del período. Las salidas de caja que registraron tus usuarios, con su categoría y comprobante.
• Margen de utilidad. El costo de la mercancía vendida frente a lo cobrado.
• Gráficas por categoría, proveedor y más. Para ver de un vistazo dónde está el negocio.

Cómo funciona el margen de utilidad en WearTrack

El margen responde una pregunta simple: de lo que cobraste, ¿cuánto fue costo de mercancía y cuánto te quedó? WearTrack toma el precio de costo registrado en cada artículo y lo compara con lo que realmente cobraste en cada venta. Si vendiste una prenda con descuento, el reporte lo refleja, porque usa lo cobrado y no el precio de lista.

Para que el dato sea útil, el trabajo empieza antes del reporte:

1. Registra el precio de costo y el precio de venta en cada artículo, o impórtalos desde Excel.
2. Registra cada entrada de mercancía cuando llega del proveedor.
3. Registra las mermas por daño, pérdida o robo para que el inventario sea real.
4. Cobra cada venta con su medio de pago correcto y con la talla y el color exactos.

Con esa base, el reporte de margen te muestra la rentabilidad real del período sin hacer cuentas a mano. Si quieres entender las fórmulas y cómo subir el margen, lee la guía sobre margen de utilidad en una tienda de ropa.

Preguntas que responden los reportes en tu tienda

• ¿Qué día de la semana vendo más? Para organizar turnos y promociones.
• ¿Cuánto entró por Nequi y cuánto por tarjeta? Para cuadrar contra tus cuentas y el datáfono.
• ¿Qué referencias debo reponer ya? Las más vendidas del período.
• ¿Qué categoría pesa más en las ventas? Las gráficas por categoría te lo muestran.
• ¿Qué proveedor me vende lo que mejor rota? Las gráficas por proveedor lo comparan.
• ¿Cuánto salió de caja en gastos este mes? El reporte de gastos, con los comprobantes.
• ¿Quiénes son mis mejores clientes? Para contarles primero cuando llegue mercancía nueva.

Reportes solo para el administrador

En WearTrack, los reportes y el margen de utilidad son funciones del rol administrador. Los vendedores venden, cobran, abren y cierran su turno de caja y registran clientes y gastos, pero no ven la información financiera del negocio. Así proteges los datos de tu tienda y cada persona ve solo lo que le corresponde.

Todo nace de un buen registro

Los reportes son tan buenos como los datos que los alimentan. Por eso WearTrack conecta los reportes con el resto de la operación:

• El inventario por tallas y colores aporta el costo y el stock de cada variante.
• Las etiquetas con código de barras garantizan que cada venta descuente la talla y el color correctos.
• El control de caja y gastos para tiendas registra los medios de pago y las salidas de dinero.

Cuando el registro diario está bien hecho, los reportes de ventas y utilidad para tiendas se vuelven la herramienta con la que decides qué comprar, qué promocionar y qué dejar de traer.

WearTrack funciona como software como servicio (SaaS). La facturación electrónica está disponible con un cobro independiente a la suscripción.

Mira los reportes con tus propios números

Escríbenos por WhatsApp y te mostramos los reportes de ventas y utilidad para tiendas con ejemplos de tu negocio: las ventas de una semana por medio de pago, los productos más vendidos y el margen de un período. Te enviamos una cotización a la medida.